院辦公室

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一、負(fù)責(zé)全院的行政管理工作，制訂醫(yī)院內(nèi)部行政管理制度，協(xié)調(diào)醫(yī)院部門間的溝通。
二、負(fù)責(zé)與集團(tuán)辦公室的溝通、聯(lián)絡(luò)，做好上傳下達(dá)，保證政令暢通。
三、安排各種行政會議，負(fù)責(zé)做好行政會務(wù)保障和會議記錄。協(xié)助做好學(xué)術(shù)交流會議等保障。
四、負(fù)責(zé)醫(yī)院大事記的記錄工作，定期整理、上報。負(fù)責(zé)醫(yī)院榮譽(yù)、員工因工作獲得榮譽(yù)的備案、登記。
五、負(fù)責(zé)醫(yī)院工作計(jì)劃的整理、匯總，總結(jié)、草擬有關(guān)文件，組織撰寫醫(yī)院行政相關(guān)上報材料。
六、負(fù)責(zé)醫(yī)院向集團(tuán)總裁擴(kuò)大會匯報工作材料的收集、匯總。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)院擬發(fā)文件的校對、打印及各類文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管等工作。
八、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公自動化系統(tǒng)中公文的上傳、通知通報的審核、校對及各類合同文本的校對、用印資料的轉(zhuǎn)遞、辦理。負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用審批。
九、負(fù)責(zé)做好機(jī)要文件、重大合同、重要材料的保密、傳遞、督辦等工作，督促落實(shí)保密規(guī)定。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院合同臺賬的建立、合同歸檔、移交集團(tuán)。負(fù)責(zé)有關(guān)合作合同的擬訂、溝通和修改、會簽工作。
十一、組織、協(xié)調(diào)醫(yī)院因公來訪人員（來院的行政接待、參觀等）的接待工作并與之做好相關(guān)的聯(lián)系。負(fù)責(zé)對外接待的物資準(zhǔn)備、用餐、車輛安排等工作。
十二、負(fù)責(zé)行政總值班的安排與督察工作、節(jié)假日值班表匯總及報送工作。
十三、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院文檔資料管理工作。醫(yī)院報刊、雜志征訂、發(fā)放登記管理工作。
十四、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)直報的月報、年報工作。
十五、負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公費(fèi)、通訊費(fèi)用、郵寄費(fèi)用等預(yù)算、審核、控制工作。
十六、負(fù)責(zé)醫(yī)院的公章印鑒使用管理工作，并制定相關(guān)的規(guī)章制度。
十七、負(fù)責(zé)做好醫(yī)院通訊聯(lián)絡(luò)工作，更新固定電話和中層以上人員聯(lián)系電話。
十八、負(fù)責(zé)平安醫(yī)院建設(shè)、安全生產(chǎn)、控?zé)煛⒗诸惖阮I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
十九、遵守職業(yè)規(guī)范，無違紀(jì)違法行為。